各位相关往届毕业生：

您好！

在学历学位证书日常管理工作中，我们发现有部分毕业生没有按时领取学历学位证书或者学历学位证书遗失、损毁。针对这两类问题，学校制定了具体的服务流程，现做温馨提示如下：

一、未按时领取学历学位证书

发送邮件确认学历学位状态，并根据邮件回复结果办理相关手续，Email：jwk@usst.edu.cn。

二、学历学位证书遗失或损毁

根据《普通高等学校学生管理规定》，毕业和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。

根据教育部要求，毕业证明书将在学信网进行电子标注，以备核查，同时对原注册学历证书标明遗失作废；申请人需如实提供个人信息，说明申请理由，提供所需材料，信息不符或材料不全者不予受理。

申请流程

1．填写《上海理工大学全日制本科生学历学位证明书申请表》（点击下载）和《往届生学历学位证明书信息采集表》（点击下载）。

2．本人身份证扫描件或照片。

3．取得学历学位证书2年以上者，需提供由档案馆出具的证书签收单(联系电话：021-55271660)。

4．本人近期二寸彩色、蓝底证件照电子版。照片规格为宽480*高640，大小在20KB至40KB之间，扩展名为jpg。

以上材料电子版以“xxx证明书申请”为邮件主题发送至邮箱：jwk@usst.edu.cn。

受理时间：8:00-11:30、13:00-16:30（周末、节假日和寒暑假除外）

受理地点：军工路516号公共服务中心201室42号窗口

办理周期：10个工作日，联系电话：021-55271976，021-55275209，021-55271761